18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

شارك المقال

18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه حيث يجب أن تتضافر هذه المهارات لدعم عملية الإدارة، أو عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة على الموارد لتحقيق أهداف محددة، وهناك بالفعل أدوات مختلفة لتقييم الموظفين وتحفيزهم ومكافأتهم لكي يصبح لديهم مسؤولية إضافية تتمثل في قيادة وتنظيم وتخطيط وتنسيق الأنشطة المهمة لقسم أو وحدة أو منطقة كاملة، يقوم المدير بتلك الأمور للحفاظ على ارتفاع الإنتاج بسلاسة، وهذا يتطلب ضوابط فعالة على الموظفين.

18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

إليك 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

  • تتعلق إدارة الأفراد أولاً وقبل كل شيء، ببناء علاقات مع مرؤوسيك المباشرين.
  • يمكن لعلاقة المدير المباشر القوية أن تمنح تقاريرك المباشرة الدافع والدعم الذي يحتاجون إليه للعمل الجاد والنمو والتطور في دورهم ومعالجة التحديات الجديدة في مجالهم.
  • يمكن اكتساب المهارات الخاصة التي يحتاجها المدير لتطوير هذه العلاقات من خلال الممارسة والخبرة.
  • ستساعد مهارات إدارة الموظفين الواردة في هذه المقالة أي مدير على تنمية علاقته بفريقه وتقديم خدمة أفضل لموظفيهم.
  • باختصار، لا يعني كونك مديرًا التعامل مع عملك فحسب، بل التعامل مع فريقك بمسؤولية كبيرة مع التحفيز المستمر لهم، والمديرين الجيدين يعرفوا كيفية تحقيق ذلك، إنهم يزرعون السعادة في العمل ويشجعون كل موظف ليكون نسخة أفضل من نفسه.
  • يؤثر المديرون الجيدون بشكل إيجابي على حياة أعضاء فريقهم ويساعدهم على تطوير مهاراتهم، إنهم يعدونهم لأدوار عليا في المنظمة في المستقبل، ومع ذلك، لا يمكنك أن تصبح مديرًا رائعًا بين عشية وضحاها، تحتاج إلى بذل جهود للتحسين وتحقيق الاتساق.
  • إذن، هل أنت مستعد لاتخاذ الخطوات اللازمة لتصبح مديرًا جيدًا؟

بث الثقة في الموظفين

  • يُعد إظهار وإخبار الموظفين أنك تثق بهم طريقة رائعة لتمكينهم ومنحهم إحساسًا بالملكية في عملهم.
  • في الواقع، إنها الطريقة الوحيدة التي ينمو بها موظفوك ويصبحوا واثقين من مواجهة التحديات، بناء الثقة هو استراتيجية طويلة الأجل تتطلب استمرار العمل مع مرور الوقت.
  • حافظ على وعودك للموظفين، ستفقد ثقة موظفيك إذا واصلت إخبارهم بأشياء لا تؤتي ثمارها أبدًا، كن واقعيًا مع فريقك.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه امنح موظفيك المساحة والوقت لإكمال مهامهم، إذا احتاجوا إلى مساعدة، فقدم لهم إرشادات لمساعدتهم على بناء مهاراتهم في حل المشكلات بدلاً من الإدارة الدقيقة.
  • عندما يريد الموظف تحدي نفسه والبدء في مشروع جديد، أو اقتراح فكرة جديدة أو توسيع مجموعة مهاراته، ساعده في اتخاذ الخطوات التالية، هذا يدل على أنك تؤمن بقدراتهم وأفكارهم.
  • اشرح المنطق والبيانات الكامنة وراء القرارات والتقييمات، يؤدي الاحتفاظ بعملية صنع القرار في صندوق أسود إلى تآكل الثقة بينك وبين موظفيك من خلال جعل قراراتك تبدو تعسفية وسلطوية، بدلاً من ذلك، ركز على الشفافية وتقديم اتصال جيد معهم.
  • الثقة لا تحدث بين عشية وضحاها، يتعلق الأمر بإثبات أنك تحترم موظفيك باستمرار وتؤمن بقدرتهم على الأداء.

قدم السياسات والإجراءات الواضحة

  • تنفيذ سياسات وإجراءات واضحة وتوزيع الأوصاف الوظيفية لكل عامل.
  • راجع المعلومات مع موظفيك وتأكد من فهمهم لتوقعاتك والعواقب المترتبة على انتهاك قواعد مكان العمل والتزامك بتطبيق الإرشادات بشكل ثابت وعادل.

تحفيز الآخرين

  • بالفعل هذا ضمن قائمة 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه بشكل فعال.
  • تعني إدارة الأفراد تشجيع الموظفين على تغيير سلوكهم، وهذا يتطلب معرفة كيفية تحفيز الناس.
  • حتى أكثر الموظفين ولاءً لا يريدون أن يفعلوا أي أمر بشكل أعمى.
  • بدلاً من ذلك، يجب مساعدتهم على التعامل مع النمو والتطور كموظفين كحل للمشاكل الشخصية.
  • يجب أن تعرف كيفية صياغة وتقديم منطق أو حجة لأي قرار معين لتحفيز فريقك على العمل معًا والمضي قدمًا.
  • يمكن أن تكون طريقة رائعة لإعادة تأكيد الصورة الكبيرة – كيف يعمل الجميع معًا لإنشاء شيء ما – ولإظهار دور كل شخص في تحقيق الأشياء.
  • تحفيز الموظفين هي مهارة تنبع من الإدراك الحاد لمشاعرك وعواطف موظفيك وأيضًا من القدرة على التعبير عن المنطق بوضوح، يتطلب الدافع كلا الأمرين – فالعاطفة بدون منطق هي تلاعب والمنطق بدون عاطفة لا بد أن يتم تجاهله.
  • بدلاً من ذلك، يحتاج المدير الجيد إلى أن يكون قادرًا على الاستفادة مما يجعل شخصًا ما يتخذ قرارًا وتقديم قراراته بطريقة يفهمها الموظف.
  • بالنسبة لمن هم تحتك، قد يعني ذلك تأطير مهمة مشروع جديدة من حيث التطوير المهني أو التقدم الوظيفي.
  • بالنسبة لشخص فوقك، قد يعني ذلك شرح الحاجة إلى توظيف جديد من خلال الربحية طويلة الأجل.
  • في كلتا الحالتين، يمنحك التعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم رؤى مهمة لتحفيز الآخرين في أي مستوى من مستويات الشركة.

تحديد المشاكل

  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه فيجب تطوير الاستراتيجيات للإشراف على أنواع عديدة من الموظفين الصعبين.
  • تعلم كيفية التعرف على الموظفين السيئين وأفضل طريقة للتعامل معهم قبل أن يعطلوا العمل.
  • قد يحتاج المتهرب إلى إشراف أوثق وجداول زمنية واضحة واستجابات سريعة لمشاكل الأداء.
  • يحتاج الموظف الذي يتحدى السلطة باستمرار إلى مناقشة صادقة حول العواقب ويساعد في تصحيح السلوك من خلال تحديد الأهداف والتقييم.

لا تكن متعجرفًا

  • تجنب الإدارة الدقيقة لموظفيك، مثل ممارسة الرقابة المفرطة والتركيز على التفاصيل غير المهمة.
  • تريد أن يؤدي العمال أداءً حتى عندما لا تشاهدهم، لذا دعهم يعرفون أنك تحترم قدراتهم من خلال السماح لهم باتخاذ القرارات والعمل دون إشراف دقيق.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه شجع ضبط النفس من خلال تنفيذ السياسات التي تعترف وتكافئ المشاركة الكاملة، وتحقيق الأهداف والتحسين المستمر.
  • ساعد موظفيك على اكتشاف فائدة الالتزام بنجاح الشركة من خلال التأكد من فهمهم لقرارات الإدارة.
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

كن صريحًا

  • تعد القدرة على تقديم ملاحظات مفيدة ومرحبة من أهم مهارات إدارة الأفراد. يجب أن تكون صريحًا مع الموظفين، ويريدون سماع تعليقات مديريهم – لكن ليس عليك أن تكون قاسيًا بلا داعٍ.
  • لسوء الحظ، هناك إجهاد سائد في التفكير يقول إن أفضل طريقة لتقديم ملاحظات بناءة هي أن تكون “صادقًا إلى حد كبير”، ولكن يمكن أن يتسبب ذلك في إغلاق الناس بدلاً من الشعور بالاستعداد للتحسن.
  • بدلاً من ذلك، يوجه المديرون الناجحون النقد بطريقة يشعر فيها الموظفون باهتمام حقيقي بعملهم ورفاههم – فهم يشعرون بالدعم والاستعداد لاتخاذ الخطوات التالية، وليس كما لو أنهم تعرضوا للإهانة.
  • الوقاحة لا تعني الصدق، والتعاطف لا يعني التخفيف.
  • من الممكن، والأكثر فاعلية، توجيه هذا النقد باحترام وبشكل واقعي، إذا وجدت نفسك تريد أن تنتقد بشدة عندما يرتكب الموظف خطأً أو يكون أداؤه ضعيفًا، فتراجع خطوة إلى الوراء قبل معالجة المشكلة.
  • في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تقديم ملاحظات بناءة، اكتب خطة لنفسك قبل التحدث إليهم.
  • كن صادقًا مع ما يحتاجون إلى تصحيحه، ولكن امدح المكان الذي قاموا فيه بعمل جيد وقدم خطوات ملموسة للتحسين، سيكون موظفوك متقبلين لملاحظاتك.

منح الثناء

  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه فإن معرفة متى وكيف تنسب الفضل والثناء أمر مهم وأكثر من مجرد الصراخ “عمل جيد!” في اجتماع شامل.
  • يبدأ هذا بمراقبة العمل الذي يقوم به موظفوك. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى رسم مخطط لكيفية قضاء كل دقيقة يقظة، فإن القائد الجيد يعرف ما هي المشاريع التي تعمل بها تقاريرهم، ومن يعملون معه، والمبادرات الإضافية التي يتخذونها وأين يقضون وقتهم. يمكن أن يأتي هذا من مجموعة متنوعة من الأماكن، من اجتماعات فردية إلى برامج إدارة المشاريع.
  • بعد ذلك، حان الوقت للتأكد من شعور الموظفين بالرؤية والتقدير لعملهم.
  • المفتاح هنا هو فهم من يفضل الثناء الخاص ومن يفضل الثناء العام. إن معرفة موظفيك وتفضيلاتهم أمر مهم ويضمن شعورهم بالراحة.
  • لكن لا تخف من الضغط من أجل الثناء العام عندما يستحقه أحد أعضاء الفريق، خاصة إذا كان ذلك في سياق اعتراف رسمي – فقط تأكد من أنك لا تضع موظفًا في الحال أو تسبب له الإحراج.
  • إن معرفة متى وأين وكيف يحب الموظف أن يتم الثناء عليه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا هنا، قم بإعطاء تنبيه مسبق أو تسجيل الوصول قبل الشروع في العمل بكامل طاقته.

ضع أهدافًا وتوقعات واضحة

  • أشر إلى إمكانات الآخرين، الوضوح هو السبيل إلى تحقيق نتائج قوية، ولكن أظهر استطلاع حديث أن 42٪ من الموظفين ذكروا أن الأهداف غير الواضحة هي أكبر مصدر للتوتر.
  • المديرون الجيدون مباشرون ومحددون بشأن توقعاتهم من الموظفين.
  • إنهم لا يعطون تعليمات فضفاضة وغامضة – وبالتالي لا يتركون مجالًا للغموض.
  • سواء كانت مهام يومية صغيرة أو مشروع طويل الأجل، يمتلك المديرون الجيدون فكرة واضحة عما يتوقعونه من كل موظف، بناءً على قدرتهم وقدرتهم.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه فالعديد من المديرين يقومون أيضًا بالتحقق من صحة توقعاتهم بأسباب محددة حول كيفية تأثيرها بشكل إيجابي عليك ومؤسستك والموظفين أنفسهم.
  • عندما يفهم الموظفون الأسباب الكامنة وراء المهمة، سيكونون أكثر امتثالًا وحرصًا على اتخاذ الخطوات المطلوبة لتلبية التوقعات.

يستفيدون من أحدث التقنيات

  • يعرف المدراء الأذكياء أن التكنولوجيا، مثل برنامج إدارة المشاريع أو أداة التعاون عبر الإنترنت، موجودة لتبسيط الطريقة التي يتعاملون بها مع فرقهم، وتدير فرقهم عملهم.
  • إنهم يعلمون أن التكنولوجيا لديها حل لكل شيء – بدءًا من الإدارة الفعالة للمهام والتعاون المبسط إلى إعداد التقارير بسهولة وتتبع الوقت.
  • هذا هو السبب في أنهم لا يترددون أبدًا في الاستثمار في أحدث الأدوات. في الواقع، هم أول من يبحث عن حلول تقنية لتسهيل حياة فرقهم وجعلها منتجة.
  • من خلال القيام بذلك، لن يتمكنوا من تقليل عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى فحسب، بل يمكنهم أيضًا إخراج أفضل ما في كل عضو من أعضاء الفريق، وهذا هو سبب حبهم للجميع.

كن مصدر إلهام على كل المستويات

  • والأهم من ذلك، أن المدير الجيد لا يفشل أبدًا في إلهام الآخرين.
  • يأتي هذا الإلهام على عدة مستويات ؛ من رفع الروح المعنوية للفريق عندما لا تسير الأمور على ما يرام إلى التحدث مع الأفراد عندما يواجهون مشاكل في حياتهم الشخصية.
  • يعرف المديرون الجيدون أن دورهم لا يقتصر فقط على خلق بيئة منتجة.
  • بدلاً من ذلك، لديهم دور يلعبونه في بناء ثقافة عمل إيجابية حتى يزدهر الأفراد، ويستمروا في السعي من أجل التحسين على كل المستويات.
  • عندما تكون جزءًا من بيئة عمل إيجابية، يظهر الابتكار والإبداع بشكل طبيعي، وهذه واحدة من السمات المميزة لفريق عظيم، بقيادة مدير قادر بنفس القدر.
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

تحفيز الفريق

  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه لا يُلهم المديرون الجيدون فرقهم فقط للتعاون والعمل بكفاءة، فهم لا يستقرون حتى يصل الفريق إلى قمة النجاح.
  • لضمان ذلك، يركزون على الأداء الفردي، مع مواءمة جهودهم مع هدف الفريق العام.
  • من خلال الجمع بين جميع جوانب بناء الفريق الناجح مثل التواصل والتعاون والوضوح والثقة، فإنهم يتأكدون من أن الفريق يعرف الغرض من جهودهم.
  • إنهم يعلمون أن النجاح لا يأتي إلا من خلال الجهود التعاونية، وهذا بالضبط ما يلهمون الفريق لأداءه.

يجب أن تخرج أفضل ما في كل موظف

  • الإدارة بالثقة وليس الخوف.
  • فقط 45 في المائة من الموظفين راضون تمامًا عن مقدار التقدير الذي يتلقونه.
  • إن المديرين الفقراء للمهارات متحيزون، لكن المدراء الجيدين يحددون ويفهمون الفروق التي يجلبها كل فرد، ويقيمون الأداء بشكل عادل، دون تحيز. يقر أفضل المديرين دائمًا بالأداء الجيد ويمنحون الفضل في المكان المناسب.
  • حتى عندما يحددون نقاط الضعف أو العيوب، فإنهم ينتقدون بشكل بناء لجعل الموظفين يدركون أخطائهم ويعملون بجد لتصحيحها.
  • يتأكد المديرون الجيدون من أن لديهم عملية مراجعة فعالة لتقييم الأداء بشكل عادل.
  • إن شكر موظفيك على مساهماتهم ومكافأتهم على العمل الجيد يقطع شوطًا طويلاً في تحسين معنوياتهم.
  • يحترم المديرون الجيدون موظفيهم ويظهرون لهم أنهم أصول قيمة للمؤسسة.
  • حتى أصغر الإنجازات يجب الاحتفال بها في البداية.
  • ثق بفريقك حتى لو لم يفعل ذلك أحد، وستخرج بالتأكيد الأفضل فيهم.

يجب أن تجعل التواصل أولوية

  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه التواصل الفعال هو المفتاح ليس فقط للحفاظ على العلاقات الودية في مكان العمل ولكن أيضًا لتقديم العمل بنجاح.
  • المدراء الجيدون هم أول من يدرك ذلك، وبالتالي يستثمرون وقتهم وطاقتهم في ضمان التدفق السلس للتواصل في جميع أنحاء المشروع. هذه واحدة من أكثر الصفات الجوهرية للمدير الناجح والتي لن تجد صعوبة في تحديدها.
  •  
  • من التنقل في اجتماعات الفريق مع الاتزان إلى تزويد الأشخاص بالاتجاه الصحيح في المشروع – يضمن مدير المشروع الرائع ألا تتسرب الأشياء أبدًا من خلال الشقوق.
  • إنهم لا يخشون الحصول على مساعدة من الموارد المتاحة مثل أدوات الاتصال عبر الإنترنت.

توزيع العمل

  • لا يقتصر تقسيم العمل على إدارة مشروع على الورق فحسب – بل يتعلق أيضًا بالأشخاص وتطورهم.
  • ما هو دور شخص ما؟ ما الذي يثير اهتمامهم أكثر؟ ما هي المهارات المهمة التي يحتاجون إليها لتعلم التقدم؟ تعد القدرة على إعطاء المشاريع الصحيحة للأشخاص المهتمين بها والاستعداد لها عنصرًا أساسيًا لكونك مديرًا ناجحًا.
  • عندما يكون لديك صورة واضحة لكل دور ولكل موظف، سيبدو توزيع المهام أكثر وضوحًا.
  • شيء واحد كبير يجب الانتباه إليه هو التوزيع المتساوي للعمل. تريد أن يتم الطعن في التقارير المباشرة وأن يمضي الجميع قدمًا.
  • إذا كنت تعتمد بشدة على الأداء العالي لديك، فسوف ينفجرون، وسوف يتكاثر الاستياء من كلا الجانبين – أولئك الذين يشعرون أنه يتم تجاوزهم للحصول على الفرص وأولئك الذين يشعرون أنهم متكدسون.
  • واستخدم سلطاتك المحفزة لمساعدة الموظفين على أن يكونوا متحمسين لعملهم وليس الضغط عليهم عند تجاوزهم لمشاريع معينة.
  • إن شرح سبب تفويضك للعمل بالطريقة التي أنت عليها، خاصةً مع المهام الخاصة، يحافظ على توازنك ويذكر الأشخاص الذين تقوم بتوزيع العمل لسبب ما، وليس التفضيل أو الإغراق في العمل.

منظم

  • قد تكون مسؤولاً عن الإشراف على الميزانيات والجداول الزمنية للمشروع بالإضافة إلى المهام اليومية التي يؤديها أعضاء فريقك.
  • يتطلب التوفيق بين العديد من القطع المتحركة وإجراء التعديلات اللازمة على طول الطريق درجة عالية من التنظيم.

حل المشاكل

  • بغض النظر عن مدى جودة الإعداد والتنظيم والتأسيس لمشروع أو عملية، يواجه كل مدير مشاكل.
  • يمكن أن يكون هذا في شكل موعد نهائي أو حدث فائت. يمكن أن تكون الميزانية بطبيعتها. يمكن أن ينطوي على انهيار غير متوقع في سلسلة التوريد.
  • مهما كانت الحالة، يجب أن يكون المديرون ماهرين في حل المشكلات.
  • تعد القدرة على تقييم التحدي والتفكير النقدي في الحلول المحتملة وصياغة الاستجابة ضرورية لأي شخص مكلف بقيادة فريق.
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

صنع القرار

  • على مدار اليوم، قد يكون المديرون مسؤولين عن اتخاذ عدد من القرارات التي تؤثر على فريقهم أو المشروع الذي يشرفون عليه.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه فتحديد أولويات المهام، وتخصيص الموارد، وتفويض الواجبات – كل منها هو قرار يقع على عاتق المدير.
  • في بعض الأحيان، سيحتاج المدير إلى اتخاذ قرار رسمي لحل المشكلة.
  • في أوقات أخرى، قد ينطوي صنع القرار على بناء توافق في الآراء، حيث يتم دعوة أعضاء الفريق للمشاركة في المناقشة والمساعدة في توجيه العملية.
  • في النهاية، يكون المدير مسؤولاً عن نتيجة القرار، وعلى هذا النحو، يجب أن يكون مرتاحًا للنتائج اللاحقة.

الانفتاح

  • يسير الانفتاح جنبًا إلى جنب مع كل من الذكاء العاطفي والتواصل الفعال.
  • من المهم أن يشعر أعضاء فريقك بالراحة في الاقتراب منك عندما تكون لديهم أسئلة أو مخاوف، أو عندما يحتاجون إلى توضيح بشأن ما هو متوقع منهم. إذا كان موظفوك لا يعتقدون أنهم يستطيعون التواصل معك، فهناك خطر ألا يتم معالجة المشاكل أو المخاوف قبل فوات الأوان لتصحيحها.

يجب ألا يرتكب المميز الجيد تلك الأخطاءً

  • سنقوم بفرز هذا، دعنا نعود إلى الوقت الذي بدأنا فيه حياتنا المهنية. على مر السنين، عملنا مع منظمات مختلفة وتحت أشخاص مختلفين، من كل تلك الأوقات، يمكننا بسهولة اختيار الأشخاص الذين لم يكونوا جيدين في إدارة الأشخاص والتأثير على الآخرين.
  • ونحن بالتأكيد نتذكر هؤلاء المديرين الذين كانوا جيدين بشكل استثنائي في دورهم وألهمونا لنكون نسخة أفضل من أنفسنا.
  • أنا متأكد من أن معظمنا يتذكر أيضًا مديرينا السابقين بسبب صفاتهم الإدارية الجيدة والسيئة، ما الذي لم نحبه أو لم نكن معجب بهما؟ هل كانوا فقراء أم محفزات جيدة؟ هل كانت سهلة أم يصعب الوصول إليها؟
  • قد تكون لدينا آراء مختلفة حول مديرينا السابقين، ولكن الحقيقة هي أنهم جميعًا لعبوا دورًا في تشكيل حياتنا المهنية، لا تخطئ في ذلك، الدور الإداري هو عمل شاق بمسؤوليات إضافية. لا يمكنك التصرف أو القيام بنفس الطريقة في دور إداري كما فعلت كموظف منتظم.
  • قد يكون من السهل على المديرين ارتكاب أخطاء دون قصد يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على مرؤوسيهم، الأخطاء الفظيعة التي يجب ألا يرتكبها المديرون الجيدون أبدًا أثناء قيادة فريقهم:

الإفراط في تقديم الحلول

  • الميزة الأساسية الأخرى للمديرين الجيدين هي أنهم لا يقدمون كل شيء لموظفيهم على لوحات.
  • بدلاً من ذلك، يطورون مهاراتهم ويصقلونها بطريقة تمكنهم من حل أصعب المواقف بأنفسهم. ومع ذلك، فإن بعض المديرين لديهم هذا الاتجاه نحو الإفراط في تقديم الحلول لفرقهم.
  • إنهم سريعون عندما يتعلق الأمر بتقديم حلول يمكن لموظفيهم أن يجدوها بجهد أكبر من المعتاد.
  • هذه العادة السلبية لحلول التغذية بالملعقة تمنع الموظفين من القيام بكل العمل الشاق للبحث عن أفضل حل بأنفسهم.
  • من خلال مساعدة الموظفين دائمًا في “الحلول”، لا يسمح المديرون لأعضاء فريقهم بوضع حدود تفكيرهم وتحمل مسؤولية المشكلة المطروحة.
  • لا يحتاج المديرون إلى التصرف كمعلم مدرسة يمكن الوصول إليه دائمًا عندما يواجه الفريق مشاكل.

الإدارة التفصيلية

  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه تذكر مدى الانزعاج الذي كنت تشعر به عندما اعتاد مديرك دائمًا إلقاء نظرة خاطفة على كتفيك في العمل؟ الآن، تذكر كل الأشياء اللطيفة (المقصود منها التورية) التي قلتها في فمك حيث كان مديرك يراقبك باستمرار عدة مرات في اليوم. النقطة المهمة هنا هي أنه لا يوجد موظف يحب أن تتم إدارته بشكل دقيق ويجب على المدير الجيد أن يضع ذلك في الاعتبار.
  • يريد الموظفون درجة معينة من الحرية.
  • إنهم يريدون أن يشعر المدراء بالثقة في مهاراتهم وقدراتهم على أداء وظيفة معينة.
  • ترسل الملاحظات المتطفلة والتلاعب والتواصل الشامل رسالة واضحة للموظفين مفادها أن المديرين لا يدعمون قدراتهم، مما قد يجعلهم يشعرون بالهزيمة وعدم التقدير.
  • لا يمكن لأي موظف تطوير مهاراته عندما لا يُظهر المديرون ثقة تامة بفرقهم وأفرادهم.

الفشل في تحديد الأهداف

  • سوء التخطيط وعدم القدرة على تحديد الأهداف لا يفيد فريقك بأي شيء.
  • يفشل بعض المديرين في تحديد الأهداف لموظفيهم الذين يكافحون في عملهم طوال اليوم.
  • ليس لديهم أي فكرة عن سبب قيامهم بالعمل، أو ما يعنيه عملهم لأنفسهم وللمؤسسة التي يعملون من أجلها.
  • لا يمكنهم أن يكونوا منتجين عندما لا يكون لديهم اتجاه أو رؤية للعمل.
  • فشلوا أيضًا في تحديد أولويات العمل، مما يعني أنهم يكملون المشاريع والمهام بترتيب خاطئ.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه فعندما لا يرى الموظفون نموًا وظيفيًا في وظائفهم، فإنهم يميلون إلى تبديل الوظائف. من ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي تحديد الأهداف أيضًا إلى نتائج عكسية إذا كانت الأهداف مفرطة في الطموح وغير قابلة للتحقيق.
  • يضع المديرون الجيدون دائمًا أهدافًا قابلة للتحقيق للموظفين ويكافئونهم على تحقيقها.
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه
18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه

القيادة بعقلية أنانية

  • يعتقد المدراء المتغطرسون أنه نظرًا لأنهم مسؤولون عن فرقهم، فذلك لأنهم أكثر مهارة وكفاءة من غيرهم.
  • يميل هؤلاء المديرون إلى إظهار تفوقهم على مرؤوسيهم من وقت لآخر.
  • يعتقدون أن لديهم أفضل الأفكار والمعلومات، ويستخدمون مواقعهم للتلاعب بالآخرين.
  • يعبر العديد من الموظفين عن قلقهم من المديرين المتغطرسين والأنانيين الذين لا يصلحون للقيادة.
  • بعبارة أخرى، تضيق الأنا المتضخمة رؤيتنا. نفقد المنظور ونسمع ونرى فقط ما نريده.
  • نتيجة لذلك، يفقد المديرون الاتصال بأعضاء فريقهم، مما يوسع الفجوة بين الجانبين.

إظهار المحسوبية الصارخة

  • كوننا محترفين متمرسين، فإننا ندرك جيدًا سياسات المكتب والمحسوبية.
  • إنه أمر محبط للهمم ومحبط للروح المعنوية للموظفين عندما يعرفون بالفعل من سيكون الشخص التالي الذي سيتم ترقيته إلى مناصب أعلى لمجرد أنه يتمتع بعلاقة وثيقة مع أحد المديرين.
  • يجيد المدراء الفقراء إظهار من يفضلونه على الآخرين، بغض النظر عن قدرات الفرد أو نقصها، بالتأكيد، هذا السلوك ليس هو ما يجعل المدير الجيد بأي حال من الأحوال.
  • في حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه يمكن للمديرين الذين يظهرون علامات المحسوبية في العمل تعطيل العمل.
  • ترسل هذه الممارسة غير الصحية في مكان العمل إشارة خاطئة للموظفين، باستثناء أولئك الذين يتمتعون باهتمام المدير الخاص.
  • من المرجح أن يعتقد الناس أن العمل الجاد والصادق لا يؤتي ثماره لأن النمو داخل المنظمة، يجب على العامل أن يكسب مكانًا في كتب المدير الجيدة.

في نهاية حديثنا عن 18 مهارة تساعد المدير على تنمية علاقته بفريقه كلما زادت معرفتك بأسلوب إدارتك وموظفيك، زادت قدرتك على تنفيذ مهارات إدارة الأفراد كقائد، تساعد هذه المهارات الأساسية المديرين على تحقيق أقصى استفادة ممن هم تحتهم، مما يزيد من المشاركة والإنتاجية ويعمل على تكوين فريق أكثر فعالية.

شارك المقال

اترك ردّاً