التنسيق الإداري وأهميته
يلعب التنسيق دورًا كبيرًا في نجاح أي منظمة، التنسيق الإداري وأهميته ا يمكن نكرانهم، مع وجود أشخاص وإدارات مختلفة يعملون لتحقيق هدف مشترك، فإنه يوفر العديد من الفوائد للمساعدة في الحفاظ على تزامن الجهود وتكاملها، وكل مؤسسة كبيرة لديها عدد كبير من الموظفين، ولكل منهم وجهات نظر أو آراء وأنشطة وخلفيات مختلفة، لذلك، هناك أنشطة متنوعة في المنظمة، ومع ذلك، فإن كل هذه الأنشطة لن تكون فعالة للغاية في غياب التنسيق، ومن ثم، فإن التنسيق مهم للوحدة في التنوع.
إليك تعريف التنسيق الإداري وأهميته
- التنسيق هو القوة التي تربط جميع وظائف الإدارة الأخرى.
- التنسيق هو الخيط المشترك الذي يتم تشغيله من خلال جميع الأنشطة مثل – الشراء والإنتاج والمبيعات والتمويل لضمان الاستمرارية في عمل المنظمة. في بعض الأحيان يعتبر بمثابة وظيفة منفصلة للإدارة.
- التنسيق هو جوهر الإدارة، لتحقيق انسجام الجهد الفردي نحو تحقيق أهداف المجموعة هو الغرض من الإدارة.
- إنها عملية يحقق من خلالها المدير جهدًا جماعيًا متناغمًا ووحدة العمل في السعي لتحقيق هدف مشترك، يقوم المدير بهذه العملية لأنه يؤدي الوظائف الإدارية الأساسية للتخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم.
- يتم تخصيص مهام مختلفة لأداء الأقسام المختلفة، يتم تعيينهم على أساس تخصصهم، يؤدي موظفو كل قسم واجباتهم بهدف تحقيق الأهداف المشتركة بشكل جماعي، إنه تنسيق، والتنسيق هو العملية التي تضمن التفاعل السلس لوظائف الإدارة، يتم تحقيق الأهداف المشتركة دون إضاعة الكثير من الوقت والجهود والمال بمساعدة التنسيق.
- تتكون المؤسسة الحديثة من عدد من الأقسام، في الأيام الأولى للمؤسسة، تم تقسيم المؤسسة إلى أقسام مثل – الشراء والإنتاج والمبيعات والتمويل والحسابات، ولكن، في أيامنا هذه، تنقسم المؤسسة إلى الأقسام التالية – الشراء، والإنتاج، والمبيعات، والتمويل، والحساب، والموظفين، والبحث والتطوير، والعلاقات العامة وما شابه ذلك، تصنيف الأقسام كبير جدًا في الوقت الحاضر، لذلك زادت أهمية التنسيق لاحقًا.
- يتعين على المدير أداء وظائف متعددة مترابطة في عملية إدارة المنظمة، وهو نظام يتكون من أنظمة فرعية مختلفة مترابطة ومترابطة. يجب على المدير ربط هذه المجموعات المتنوعة لتحقيق هدف مشترك، تُعرف العملية التي يقوم بها المدير بمزامنة أنشطة الأقسام المختلفة بالتنسيق.
التنسيق يحافظ على الاستمرارية
- لطالما كان لهذه العملية مكانة بارزة في كل خطوة من خطوات الإدارة.
- لا يقتصر التنسيق على إجراء واحد يتم تنفيذه مرة واحدة وينتهي.
- إنه تمرين مستمر مهم لكل مرحلة أثناء إدارة المشروع.
- إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا، فيجب أن تكون على دراية بالتقلبات التي تظهر في عدة أجزاء من المشروع.
- في حديثنا عن التنسيق الإداري وأهميته فبدون تنسيق، قد يجد المرء صعوبة في إدارة هذه المشكلات المستمرة لأنها تسبب اختلالًا في العمل، ومن ثم، فإن التنسيق أمر حيوي للحفاظ على الاستمرارية.
التنسيق يهندم مهام فريق العمل
- في حديثنا عن التنسيق الإداري وأهميته غالبًا ما يؤدي العمل في مجموعة من الأشخاص إلى الارتباك والصراعات لأن لكل شخص وجهات نظر مختلفة.
- تتكون المنظمة أيضًا من العديد من الأفراد والموظفين الذين قد يكون لديهم منظور مختلف لأهداف عملك.
- من الضروري إشراك التنسيق لتجنب أي تعارضات أو مضاعفات قد تعترض طريق مشروع مستمر.
- سيساعد الفريق على جدولة عمله، لذلك هناك حد أدنى من فرص النقاش.
- يحفز التنسيق الفريق على العمل معًا وتحقيق الهدف المحدد، وبالتالي تحسين جهود الفريق.
التنسيق يبني علاقات جيدة في المنظمة
- كما ناقشنا سابقًا، هناك أقسام مختلفة في الشركة.
- هذا يعني أن المنظمة لديها العديد من الموظفين، من المدير العام إلى الموظفين الآخرين. يرتبط الجميع ببعضهم البعض أثناء التعامل مع مشروع معين.
- عندما تنغمس الشركة في نظام التنسيق، فإن المدير الرئيسي يتناسق جيدًا مع النظام الذي يتبعه.
- وبالمثل، فإن الموظفين في الوسط يطورون علاقة تنسيقية جيدة مع الأفراد الذين يعملون تحتهم، ويستمر ذلك. وبالتالي، فإن التنسيق ضروري لبناء علاقات جيدة بين الموظفين في المنظمة.
التنسيق يحسن الأداء
- لطالما كان قرارًا حكيمًا لإضافة نظام تنسيق في الإدارة.
- عندما تنسق جميع الأقسام التابعة لشركة ما، مع موظفين مختلفين، بشكل جيد مع بعضها البعض وتفهم الجزء الذي يتعين عليهم دفعه مقابل المشروع، فسيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تحسين عمل المشروع.
- هذا يعني أن التنسيق أداة رائعة بشكل غير مباشر لتحسين أداء الشركة.
التنسيق يوجه بشكل صحيح
- تتضمن المنظمة عدة أقسام تم تكليفها بمهام معينة.
- في حديثنا عن التنسيق الإداري وأهميته يلعب التنسيق دورًا رئيسيًا في الجمع بين هذه الأقسام ومساعدتها على التخطيط لكيفية العمل بانتظام.
- ومن ثم، يمكن للشركة أن تحقق أهدافها المحددة بكفاءة من خلال التوجيهات المناسبة من قبل فريق التنسيق.
التنسيق يحسن من الكفاءة
- عندما تستخدم الشركة مواردها إلى أقصى حد، فإنها ستعمل في النهاية على تحسين الكفاءة.
- من الأفضل أن نطلق على الكفاءة علاقة بين العوائد والتكاليف.
- بمساعدة التنسيق، يمكن للإدارة أن تصنع أفضل المنتجات، وتزيد العوائد وتقلل التكاليف.
في نهاية حديثنا عن التنسيق الإداري وأهميته يمكن وصف التنسيق بأنه ذلك الحبل غير المرئي، الذي يمر عبر جميع أنشطة المنظمة ويربطها معًا، إنها ليست وظيفة من وظائف الإدارة، بل هي جوهر الإدارة، المطلوب على جميع المستويات وفي كل خطوة من خطوات الشركة، لتحقيق أهداف المنظمة.
