التخلص من عادة التأخير على المواعيد

التخلص من عادة التأخير على المواعيد أمر لازم لحياتك الشخصية والمهنية، بالنسبة لي، فإن التأخير هو بمثابة قول إن وقتك أثمن من وقت الشخص المنتظرك، يمكن للتأخر في كل وقت أن يولد الاستياء ويدمر العلاقات مع الأصدقاء والزملاء والعملاء، لذا، فإن الالتزام بالمواعيد هو نوع من الفضيلة، لكن التواجد في الوقت المحدد هو أكثر من مجرد مجاملة عامة، إنها علامة على الاحترام والنزاهة، إنه يُظهر تقديرًا واعترافًا ضمنيًا بمدى تقديرك لوقت شخص آخر.

يجب التخلص من عادة التأخير على المواعيد

كمتفائل، لا أعتقد أننا نعتزم أو نخطط للتأخير، ولكن إذا كنت لا تخطط لأن تكون متواجد وجاهز في الوقت المحدد، فأنت تخطط للتأخر.
قبل كل شيء، الالتزام بالمواعيد هو ببساطة إدارة جيدة للوقت ليس إلا.
لأنه في سياق الإدارة الفعالة للوقت، والتي هي في النهاية ما تدور حوله هذه المدونة، فقد لاحظت أن الانضباط وعادات الالتزام بالمواعيد تمتد إلى ما هو أبعد من مجرد الترتيب لمقابلة شخص ما والوصول إلى هناك في الوقت المتفق عليه.
يبدو أن أولئك الذين يلتزمون بالمواعيد عادة ما يديرون مجالات أخرى من حياتهم بشكل جيد أيضًا، يتم دفع الفواتير في الوقت المحدد، والمشاريع المنجزة قبل الموعد النهائي، والوفاء بالوعود، والوفاء بالالتزامات، بشكل عام، يعد الالتزام بالمواعيد في الشخص مؤشرًا جيدًا على أنه يدير وقته جيدًا، وأنه شخص منظم.
الوجه الآخر لتلك العملة هو أنه إذا كنت دائمًا لا تولي اهتمامًا كبيرًا للتواجد في الوقت المحدد، فما مقدار الاهتمام الذي يتم توجيهه إلى مجالات أخرى من حياتك؟ بالفعل قليل مما يدعم الفشل.
والشيء الآخر هو أن المجتمع في معظم البلدان مبني على جداول زمنية وإذا كان الجميع قد تحركوا للتو إلى الاجتماعات والعمل والمواعيد متى شعروا برغبة في ذلك، فستكون الفوضى عارمة في كل مكان.

ماذا يمكنك أن تفعل لتكون أكثر دقة في مواعيدك؟

من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد وإذا كنت شخصًا يتأخر باستمرار، فلا تيأس – إنها بالتأكيد عادة يمكنك التخلص منها إذا قمت بتطبيق بعض الخطوات التي سنطرحها، فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك في هذا الأمر:

التدقيق

يواجه الكثير من الأشخاص الذين يتأخرون باستمرار صعوبة في تحديد الوقت الذي يستغرقونه لأداء مهام مختلفة؛ حتى تلك المهام التي يؤدونها بشكل منتظم.
من الطرق الجيدة لتقييم إدراكك للوقت وكيف تستخدمه حاليًا إجراء تدقيق بسيط.
أولاً، قم بعمل قائمة بالمدة التي تعتقد أن العديد من مهامك اليومية تستغرقها، علي سبيل المثال:

تنظيف الاسنان
دش
ارتداء الملابس
كم من الوقت يستغرق ارتداء الملابس لأطفالك
تناول الافطار
قهوة
توصيل الأطفال إلى المدرسة

ثم احمل مؤقتًا ومفكرة صغيرة (أو استخدم تطبيق ملاحظات على هاتفك) لتسجيل الوقت الذي تستغرقه كل مهمة من هذه المهام بالفعل.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد حاول القيام بذلك لبضعة أيام للحصول على متوسط.
قد تجد أن هناك بعض التناقض بين بعض التقديرات والأوقات الفعلية، مما يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية إدراكك للوقت.
من المفترض أن يساعدك ذلك في إدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية في المستقبل.

ذكر نفسك لماذا تريد التخلص من عادة التأخير على المواعيد

عندما تبدأ عملك الخاص، تحتاج إلى تحديد السبب وراء أفعالك.
القيام بذلك سوف يبقيك متحمسًا ويضمن لك التمسك به.
قد يساعدك هذا أيضًا في تحديد العوائق المحتملة والحلول للتغلب عليها.
وينطبق الشيء نفسه على سبب رغبتك في أن تكون أكثر دقة في المواعيد.
على سبيل المثال، هل يؤدي تأخرك إلى زيادة الضغط على حياتك؟ هل يشكل ضغطا على علاقاتك؟ هل يضر ذلك بسمعتك لأنه يُنظر إليك على أنك شخص لا يمكن الاعتماد عليه أو يفوتك المواعيد النهائية باستمرار؟
فكر في سبب رغبتك في التوقف عن التأخير.
فكر في الكيفية التي سيؤدي بها ذلك إلى تحسين حياتك، وبعد القيام بذلك، اجعل التواجد في الوقت المحدد أولوية.

كن حازمًا مع قائمة المهام الخاصة بك

أحد الأسباب التي تجعلك تميل إلى التأخر هو أنك ببساطة لديك الكثير لتفعله.
إذا كان جدولك الزمني غير واقعي، فكيف يمكنك أن تكون في الوقت المحدد لأي شيء؟ من الأفضل أن تقول “لا” لشيء ليس لديك وقت له من أن تقول “نعم” ثم تتأخر ساعة.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد قم بإخراج قائمة المهام الخاصة بك وقم بشطب أي شيء ليس من أولوياتك بلا رحمة.
تأكد من أنك تلتزم فقط بالقيام بعدد من الأشياء التي يمكنك إنجازها بشكل واقعي، والتي يمكنك أن تكون واقعيًا في الوقت المحدد لها. يقبل الأشخاص المنضبطون أنهم لا يستطيعون فعل كل شيء.

كن مستعدا لتكون مستعد في الوقت المحدد

التحضير هو أحد مفاتيح الالتزام بالمواعيد.
كتوضيح، إذا كنت تتأخر باستمرار عن مغادرة منزلك في الصباح، فقم بإعداد الليلة السابقة، ففي الليلة السابقة، قم بما يلي:

اختر الملابس التي سترتديها وافردها.
احزم حقيبتك واتركها بالقرب من الباب.
تأكد من أن مفاتيح منزلك ومفاتيح سيارتك بالقرب من الباب.
قم بإعداد وجبة الإفطار – تتمثل إحدى الأفكار في تقطيع بعض الفاكهة ووضعها في وعاء وتخزين الحاوية في الثلاجة.

كمثال ثانٍ، إذا كنت تتأخر باستمرار على الاجتماعات لأنك لا تستطيع العثور على ما تحتاجه، فابدأ في التحضير للاجتماعات قبل ذلك بوقت طويل.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد فقبل الاجتماع بساعة على الأقل، اجمع كل المواد التي ستحتاجها وضعها في زاوية من مكتبك أو على كرسي.
كن دائما على استعداد لتكون موجودًا في الوقت المحدد.

ضع جدولاً

إذا كان كل ما تحتاج إلى القيام به في أي يوم يدور حول رأسك دون أي هيكل أو أولوية، فمن غير المحتمل أن تكون في أي مكان في الوقت المحدد.
أفضل طريقة لتنظيم وقتك وتقليل فرص التأخير هي أن يكون لديك يوم محدد جيدًا.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد استخدم مخططًا وقائمة مهام وجدولًا زمنيًا وكن واقعيًا في جدولك.

خطط للطوارئ

عندما تخطط لأن تكون في مكان ما، لا تخطط للوصول إليه في الوقت المتفق عليه، خطط للوصول إلى هناك في وقت أبكر مما تم الاتفاق عليه.
هناك شيء مشترك بين معظم الأشخاص الذين يتأخرون دائمًا هو أنهم لا يخططون للطوارئ.
على سبيل المثال، إذا كان من الممكن الوصول إلى المطار في غضون ثلاثين دقيقة عندما تكون ظروف الطريق والطقس مثالية، فسيخططون لهذا السيناريو في الاعتبار فقط.
سوف يتغاضون عن الاندفاع للبحث عن جواز سفرهم أو مفاتيحهم لأنهم بحاجة للخروج من الباب، وحركة المرور، ووصول القطار متأخرًا، وقوائم الانتظار وأي عدد آخر من الأشياء التي يمكن أن تحدث في الطريق.

دائما احتفظ بالأشياء في مكانها

يعد الجري بحثًا عن حقيبتك أو مفاتيحك طريقة مؤكدة للتأخر في الوقت الذي قد تكون فيه في الوقت المحدد.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد احتفظ بالأشياء التي تحتاجها عندما تغادر المنزل في نفس المكان ويمكنك الاعتماد عليها حيث تركتها.
إذا كان لديك أشياء مهمة تحتاج إلى تذكرها لليوم التالي، ضعها بالقرب من الباب، أو أفضل من ذلك، أمام الباب مباشرة. من الصعب أن تنسى شيئًا عندما تتعثر فوقه أو تضطر إلى تحريكه لمغادرة المنزل.

يجب أن يكون لديك الوعي بالوقت

صحيح أن بعض الناس لا يجيدون تقدير الوقت والمدة.
وبالطبع، في بعض الأحيان يعتمد ذلك على البيئة التي تعيش فيها.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد يمكننا في كثير من الأحيان التقليل من الوقت الذي ستستغرقه الأشياء.
من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد وللتغلب على هذا، فإن أفضل شيء تفعله هو العمل على وعي وقتك.
يمكن القيام بجزء من هذا عن طريق إجراء تدقيق لوقتك، كما هو موضح أعلاه، وتقييم المدة التي تستغرقها المهام في الواقع مقارنة بالوقت الذي كنت تعتقد أنها تستغرقه.
يمكنك أيضًا إجراء مراجعة شاملة لوقتك لفهم بالضبط أين يذهب وقتك كل يوم.
طريقة أخرى للحفاظ على الوعي هي ببساطة وضع ساعة في كل غرفة، قد تعتقد أن هذا ليس ضروريًا نظرًا لأن لدينا جميعًا هواتف محمولة مزودة بساعات، ولكن من التجربة، فإن الساعة الفعلية (التناظرية) على الحائط لها تأثير أكبر بكثير.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون الهواتف المحمولة مصدر إلهاء عندما نحتاج إلى القيام بمهام أخرى، لذلك إذا كان بإمكانك منع نفسك من النظر إليها دون داع، فهذا شيء جيد.

حدد هدفك

ابدأ بجعل الالتزام بالمواعيد هو هدفك الرئيسي في الأسبوع.
قبل أي شيء آخر، هدفك هو أن تكون في الوقت المحدد.
ضع في اعتبارك الفوائد التي يجلبها الالتزام بالمواعيد أنت والآخرين.

استخدم التذكيرات

من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد وبغض النظر عن مدى جودة ذاكرتك، فإن الاحتفاظ بكل شيء في رأسك ليس هو أفضل طريقة لضمان وصولك إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في الوقت المحدد.
بالطبع، لا تحتاج إلى تذكير بضرورة إيصال أطفالك إلى المدرسة في الساعة 8 صباحًا، ولكن إذا كان لديك اجتماع مجدول في التقويم الخاص بك، فتأكد أيضًا من ضبط منبه التذكير أيضًا.
تحدث المشتتات طوال الوقت وستساعدك التنبيهات والتذكيرات على إطلاعك على المكان الذي يجب أن تكون فيه بعد ذلك.

امنح نفسك فترة زمنية إضافية كافية

حتى إذا كنت تعرف المدة التي تستغرقها لأداء مهام مختلفة – مثل القيادة إلى العمل أو القيادة لحضور اجتماع عبر المدينة – فامنح نفسك بعض الوقت الإضافي في حالة وقوع أحداث غير متوقعة، من المسلم به أن الأمور لن تسير بسلاسة 100٪ من الوقت.
ف ما يلي بعض الأشياء التي لا تعد ولا تحصى والتي يمكن أن تسوء أثناء محاولتك الوصول إلى اجتماعك عبر المدينة:
مثلما تغادر مكتبك، تسكب القهوة على قميصك، لذا عليك الآن أن ترتدي القميص الاحتياطي الذي تحتفظ به في الخزانة.
عادة ما تسلك أعمال بناء على طول الطريق، لذا عليك الآن أن تسلك طريقًا مختلفًا أطول.
بدأت تمطر، مما يبطئ حركة المرور.
إحدى عادات الأشخاص الذين يلتزمون بالمواعيد هي أنهم لا يمنحون أنفسهم فقط مقدار الوقت الذي يحتاجون إليه للوصول إلى حيث يذهبون في الوقت المحدد، بدلاً من ذلك، يمنحون أنفسهم أيضًا فترة زمنية في حالة حدوث خطأ ما.

كن مستعدًا للانتظار

لا يحب الناس عادةً أن يكونوا مبكرين لأنهم يشعرون أن الوقت الذي يقضونه في انتظار الآخرين هو وقت ضائع.
أي أنهم يفضلون أن يتأخروا بدلاً من قضاء بعض الوقت.
مفتاح التغلب على هذه العقبة هو الاستعداد للانتظار، وقت الانتظار لا يجب أن يضيع الوقت.
قم بما يلي:

احتفظ بمجلد مليئًا بالمقالات المتعلقة بالصناعة واصطحبه معك حتى تتمكن من متابعة قراءتك أثناء الانتظار.
خطط للرد على رسائل البريد الإلكتروني على جهازك الخاص بك.
استخدم وقت التوقف لإغلاق عينيك لفترة والتأمل.

من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد انظر إلى وقت الانتظار على أنه “وقت إضافي” واستخدمه للعمل في مشروع شخصي، مثل العمل على روايتك أو في خطة عملك للأعمال الصغيرة التي تريد أن تبدأها بشكل جانبي.
أفضل طريقة لتجنب التأخير هي التخطيط في وقت مبكر، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التوقف عن الخوف من أن تكون مبكرًا من خلال وضع خطة لكيفية استغلال وقت الانتظار.

إدارة العلاقات

تعلم أن أقول لا من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد للأبد.
عندما يطلب أحد الأصدقاء المساعدة في اختيار غطاء هاتفه المثالي، ولا تريد أن تخذله، لكن تذكر أنك ستشعر بسوء عندما نتأخر ساعة في المتجر.
أحيانًا يكون من المقبول رفض الالتزامات من أجل وضع جدول زمني واقعي.
تخيل كيف يشعر الناس بانتظارك، ليس من المثير دائمًا الجلوس بمفردك.

كن صادقًا بشأن تأخرك

يتأخر الجميع في بعض الأحيان.
حتى أن بعض الناس يخترعون الأحداث الأولمبية لجميع الطرق التي يمكنهم بها التأخير، وهذا أمر غير صحيح.
نصيحة للأشخاص الذين يتأخرون لأسباب خارجة عن إرادتهم، كن صريحًا فقد ينقذك السبب الفعلي وينقذ عملك وسمعتك.
أخبر الناس بأسرع ما يمكن، إذا كنت تعلم أنك ستتأخر على شيء ما، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو التواصل على الفور. ليس الأمر كذلك فقط، التفكير في الأمر ثم الاتصال أو إرسال الرسائل النصية بعد 30 دقيقة أمر في غاية الغباء، بل النصيحة تعني أن تتصل في تلك اللحظة التي تعلم بها بأنك ستتأخر حتمًا على أحدهم.

تذكر! المشتتات قد تتلف الأمر

من أجل التخلص من عادة التأخير على المواعيد يجب إبعاد المشتتات.
يمكن للتلفزيون أن يلفت انتباهنا، مما يجعل 20 دقيقة تطير بخمس دقائق، والأمر نفسه ينطبق على البرامج الإذاعية وخلاصات Twitter وأي أدوات أخرى تمنعنا من الخروج من المنزل.
لا تتحقق من البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي، رسالة واحدة تؤدي إلى أخرى، وأخرى، والشيء التالي الذي تعرفه أنك وصلت إلى بريدك الوارد.
توقف عن التحقق من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي قبل 10 دقائق على الأقل من المغادرة – يمكنهم الانتظار حتى تصل إلى وجهتك.
كن منظما، قد تغادر في الوقت المحدد حتى تدرك أنه ليس لديك أي فكرة عن المكان الذي تركت فيه مفاتيحك أو هاتفك أو سترتك، قم بتنظيم المساحة بالقرب من المدخل لتجنب الارتجاج في اللحظة الأخيرة.
لا تتأخر، ابدأ باستخدام هذه النصائح اليوم!

عندما تكون حاضرًا في الوقت المحدد يقال عنك أنك نزيه، يجب أن تكون مستعدًا لبذل قصارى جهدك من أجل تحقيق ذلك، كونك دقيقا في المواعيد فهذا يشير إلى الآخرين، وكذلك لنفسك بأنه يمكن الاعتماد عليك، استخدم النصائح أعلاه لتصبح أكثر دقة في المواعيد وتحصل على ترقية في أعين الجميع وأولهم نفسك وعائلتك وأيضًا أصدقائك ومديرك في العمل وزملاء العمل.