مهارات ادارة الوقت تعريفها هي قدرات إدارة الوقت وتدور حول الترتيبات التي تضعها في يومك، للتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في كل إجراء، سيكون لديك أمثلة في هذا المقال على قدرات استخدام الوقت في العمل والمنزل، بعضها أنت تقوم به بالفعل ولكن بشكل خاطئ، والبعض الآخر قد يتطلب التغيير في سلوكك والقيام بها، سيساعدك النهج أدناه في تطوير قدرات استخدام الوقت بشكل أكبر.
مهارات ادارة الوقت
- من المحتمل أن تكون قد أتيت إلى هذا الدليل النهائي بعد تصفح الويب بحثًا عن أفكار وقراءة الكتب والمنشورات وأمثلة / مقالات حول مهارات إدارة الوقت.
- ربما تكون قد شاهدت مقاطع فيديو حول كيفية إدارة الوقت أو تحديد الأهداف، مع الرغبة في أن تكون أكثر تنظيمًا وأقل توترًا مع إنجاز المزيد من المهام في يومك.
- باختصار، كن مديرًا أفضل للوقت مع مهارات وأنظمة إدارة الوقت التي سوف نطرحها.
لماذا تعتبر ادارة الوقت أمر هام؟
يعد استخدام الوقت بشكل فعال أمرًا مهمًا في ضوء حقيقة أنه يساعدك في التحكم في يوم عملك حتى تتمكن من الانتهاء من عملك دون أن تفقد التوازن بين المرح والأنشطة الجادة، فيما يلي مزايا لاستخدام الوقت بشكل صحيح:
تحسين أدائك
- في حديثنا عن مهارات ادارة الوقت ففي المرحلة التي تكتشف فيها كيفية إنهاء فترة الراحة من يومك لجميع مهامك المهمة، سيكون لديك فكرة رائعة عن كل ما تريد حقًا تحقيقه ومقدار الوقت الذي يجب أن تتطلبه كل مهمة.
- عندما يكون لديك جدول زمني يجب اتباعه، ستجد على الأرجح أنك تستثمر قدرًا أقل من الطاقة في اختيار ما تريد التعامل معه..
- يمكن أن يساعدك استخدام الوقت بشكل مثمر في التركيز على المهمات الأساسية أمامك.
التقليل من إجهادك
- يمكن أن يساعدك استخدام الوقت بفاعلية في التركيز على خطتك اليومية وإنهاء كل شيء بجهد أقل.
- مع تنظيم الوقت ستشعر بأن قلقك يقل تجاه واجباتك اليومية وأن لديك متسع من الوقت لتحسنها.
- من السهل أن تصبح مضطربًا تجاه يومك المزدحم بالعمل والمهام، لكن مع تخصيص وقت كافي لكل مهمة ستشعر بالهدوء مهما كانت مهامك.
أضرار عدم إتقان مهارات ادارة الوقت
التأثيرات على سعادتك
- أول مشكلة رئيسية في عدم اتقان مهارة ادارة الوقت هي كيف أنه سيؤدي حتمًا إلى استنزاف سعادتك بمرور الوقت، هذا غير حكيم لأي شخص يتطلع إلى إدارة عمل تجاري على سبيل المثال.
- لسبب واحد، إدارة الوقت السيئة تمنعك من الاستمتاع بمجموعة كبيرة من المشاعر والهوايات، يعد وقت الاستجمام جزءًا مهمًا من البقاء طبيعيًا، فهو يرفع معنوياتك، ويوفر استراحة ضرورية من الأمور المتعلقة بالعمل.
- يعد فقدان الاتصال بالأشياء التي تستمتع بها طريقة مؤكدة لإحباط نفسك، وإعاقة محاولاتك لقيادة فريق من الموظفين الإيجابيين.
- إدارة الوقت السيئة كتقليد هي أيضًا طريقة مؤكدة لإبعاد نفسك عن الأصدقاء والعائلة.
- بغض النظر عن حجم دائرة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك أو صغر حجمها، فإنها تمثل مرساة حيوية للسعادة التي يجب ألا تخاطر بإهمالها أبدًا.
- إن غمر نفسك في عملك يحد من قدرتك على تلبية احتياجاتهم، أو مجرد الاستمتاع بشركتهم، إذا كان لديك أطفال، فأنت تعلم مدى أهمية معالجة هذا على الفور.
التأثير السيء على صحتك
- أنت مدين لنفسك ولمن تعولهم بأن تحافظ على نفسك في أفضل حالة، وتكون إدارة ذلك أقرب إلى المستحيل عندما تكون مهاراتك في إدارة الوقت غير متطورة.
- أولاً، من المسلم به أن الإجهاد يقتل، في ضوء ذلك، من الأفضل أن تلاحظ كيف يمكن أن تؤدي إدارة الوقت السيئة إلى عدد من المشكلات المرتبطة بالتوتر.
- الاندفاع المستمر وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية والضغط لمواكبة نمط حياة غير مستدام يجعل لإدارة الوقت السيئة ضرائب جسدية.
- لكن الأسوأ من ذلك هو حقيقة أن الحفاظ على العادات الصحية يصبح أكثر صعوبة عندما تكون دائمًا في عجلة من أمرك.
- بالنسبة لأولئك الذين يكافحون للحفاظ على جداولهم منتظمة، قد لا يكون الذهاب للجري أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية خيارًا.
- وبالمثل، من المحتمل أن تطور عادات الأكل أو التدخين لمساعدتك على الاسترخاء في مواجهة عبء العمل.
طرق إدارة الوقت
تعيين تذكير لجميع مهامك من خلال إنشاء مخطط يومي
- في حديثنا عن مهارات ادارة الوقت فمفتاح نجاح إدارة الوقت هو معرفة المواعيد النهائية وتعيين التذكيرات.
- نقترح تعيين تذكير قبل 15 دقيقة من أي حدث حتى تتمكن من الاستعداد وجمع الأشياء الخاصة بك.
- قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم، وقم بتدوينها في الاجتماعات القادمة أو المواعيد النهائية عندما تصبح على دراية بها.
- عندما تكمل قائمتك، تأكد من تحديد المهام التي أكملتها.
أعط كل مهمة مهلة زمنية محددة
- في قائمتك اليومية بالأشياء التي يجب القيام بها، حدد مقدار الوقت الذي تعتقد أن كل مهمة ستستغرقه.
- إذا لم تنته، توقف عند انتهاء الوقت المخصص، وارجع إليه لاحقًا.
- في بعض الأحيان، الانتقال إلى مسؤوليات مختلفة ثم العودة يمنح عقلك بداية جديدة ومنظورًا جديدًا.
حجب عوامل الإلهاء
- أولاً وقبل كل شيء، قم بإيقاف تشغيل إعلام البريد الإلكتروني الخاص بك.
- قم بتعيين كتل مدتها 30 دقيقة للتحقق من بريدك الإلكتروني كل بضع ساعات بدلاً من التحقق منه كل 15 دقيقة.
- تأكد من تقليل عوامل الإلهاء غير المتعلقة بالعمل مثل هاتفك الخلوي أو وسائل التواصل الاجتماعي أو متجرك المفضل على الإنترنت.
ابتكر روتين حتى لا تكون قادرًا على المماطلة
- أثناء العمل، ابتكر روتينًا أكثر منطقية لحياتك.
- لماذا هذا مهم؟ بالنسبة للمبتدئين، إذا جاء يوم فوضوي، فستظل تعمل على حل المشكلة مع الالتزام بروتينك.
- من خلال التمسك بروتينك، لن تكون قادرًا على المماطلة.
- الأهم من ذلك، الحفاظ على صحتك العقلية ومستويات التوتر.
تعلم قول لا لبعض الأمور
- ألا تعتقد أن الوقت قد حان للعمل على مهامك أولاً وعند الانتهاء يمنك المرح؟ ماذا لو كنت تقوم بعملك وطلب منك أحدهم الخروج؟ حسنًا، لقد حان الوقت لتحقيق أهدافك ويمكنك ببساطة أن تقول لا لهم وإخبارهم أنك مشغول في إكمال مهامك اليومية.
- بمجرد أن تتعلم أن تقول لا لمثل هذه الأمور المفاجأة، ستتمكن أخيرًا من التركيز على العمل الحقيقي ولكن على العكس من ذلك، إذا واصلت قول نعم للجميع فلن تركز على عملك الخاص.
- لا يتعلق الأمر بخطط الحفلات فقط ولكن إذا كان هناك شخص آخر يطلب منك المساعدة باستمرار وهم أنفسهم لا يفعلون شيئًا وأنت تقوم بكل عملهم، فقد حان الوقت لقول لا لهم والتخلص من السلبية.
في نهاية مقالنا حول مهارات ادارة الوقت أنت الآن تعرف استراتيجيات إدارة الوقت بالإضافة إلى الفوائد التي ستحصل عليها إذا اتبعتها، الآن هو قرارك سواء كنت ترغب في تبني هذه الاستراتيجيات المفيدة أم لا، كل ما نستطيع أن ننصحك به أنه يمكنك عمل الأشياء في الوقت المحدد، بمجرد أن تبدأ في تقييم وقتك بنفسك، ستعرف أنه لا يوجد شيء مستحيل ويمكنك أيضًا إكمال عملك دون تركه ليوم غد.
