فوائد التنظيم

فوائد التنظيم عديدة وقد تسأل نفسك: لماذا من المهم جدًا أن تكون منظمًا؟ لقد مررت بحياتي كلها دون عمل قوائم مهام أو الاحتفاظ بمخطط؛ لماذا يجب أن أبدأ الآن؟ الحفاظ على نمط حياة منظم يمنحك الدافع والزخم لمواصلة أن تكون منتجًا وبذل الجهد للاستمرار في بقية حياتك وبمجرد إنشاء التنظيم في حياتك، فإنك تقلل من توتر الشعور بأنه ليس لديك أشياء تحت السيطرة، وهذا يتيح لك أن تصبح نسخة أكثر ثقة من نفسك.

ما هي فوائد التنظيم

يتكون جسم الإنسان من عشرات الآلاف من الأنظمة البيولوجية والكيميائية العصبية المتكاملة، وكلها منظمة، حتى على المستوى الذري، فنحن منظمون جيدًا.
لن يكون مفاجئًا، إذن، إذا كان السبب وراء رغبتنا في التماثل والنظافة في منازلنا هو عكس التنظيم داخل أجسادنا.
النظافة والنظام يدعمان الصحة ويقاومان الفوضى.
الأشخاص المنظمون حقًا لا يولدون منظمين، وعليهم تنمية عادات تساعدهم بعد ذلك على البقاء منظمين.
لذلك حتى لو كنت تعتقد أنك شخص غير منظم للغاية، يمكنك أن تتعلم كيف تكون منظمًا.
من التخطيط للأشياء وتدوين الأشياء والتخلي عن الأشياء غير الضرورية وتنظيم الأشياء المهمة، ستصبح شخصًا منظمًا طالما أنك على استعداد للتعلم والممارسة.
تنظيم حياتك هو أساس النجاح في كل مجال من مجالات حياتك.
يمكنك بسهولة البقاء على اطلاع بالأمور وتجنب التوتر من خلال البقاء منظمًا.
تنظيم حياتك هو مهارة يتم تطويرها بمرور الوقت من خلال الممارسة.
ركز على شيء واحد في كل مرة واتخذ خطوات صغيرة بينما تتعلم كيفية تنظيم حياتك لتجنب الإرهاق والاستسلام في وقت مبكر جدًا.

هل التنظيم يجعلك سعيدًا؟

إن الدماغ البشري ببساطة ليس من محبي الفوضى.
فيما يتعلق بدماغك، الأبسط هو الأفضل: هناك القليل للتركيز عليه، وبطبيعة الحال، هناك مخاطر أقل حولك.
الفوضى لها تأثير سلبي على علم النفس، يمكن أن تجعلنا نشعر بالتوتر والاكتئاب والقلق.
الفوضى يمكن أن تكون بيئة غير صحية، يعرف كل من عقلك وجسمك هذا وسيظل غير مرتاح حتى تحل الموقف.
ستكون الغرفة غير المزدحمة أكثر إشراقًا، وأكثر إشراقًا.
يمكن أن يكون لاستبدال بعض الفوضى بالنباتات وفتح غرفك لبعض ضوء الشمس الطبيعي تأثير أفضل، إذا كنت تتساءل عن سبب شعورك بالبطء والركود في منزلك، فقد يكون هذا هو السبب.
لا يقتصر الأمر على أن التراجع فقط يمكن أن يجعلك سعيدًا.
عند الحديث عن فوائد التنظيم ضع في اعتبارك أن وجود فوضى قد يكون في الواقع عرضًا وليس سببًا.

إذا لاحظت وجود فوضى تتراكم من حولك، فقد تكون في الواقع علامة على أن شيئًا ما ربما ليس صحيحًا تمامًا في حياتك، وهذا ليس بالأمر السيئ، في كلتا الحالتين، الجواب هو السيطرة!
كما ذكرنا، فإن تقليل الشعور بالإرهاق من الفوضى يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية.
البيئة المنظمة هي بيئة أكثر هدوءًا وتعزز الطاقة لأخذ المهام بشكل مباشر. ستكون قادرًا على ممارسة مهاراتك بكفاءة أكبر مع الفوضى الخارجة من مساحتك وخروجك من رأسك.
ومع كل هذا الوقت الذي توفره من خلال عدم الاضطرار إلى التدافع والعثور على الأشياء، سيكون لديك المزيد من الوقت الذي تقضيه في الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك.

من هو الشخص المنظم؟

عند الحديث عن فوائد التنظيم ربما لاحظت أن بعض الأشخاص منظمون بطبيعتهم.
بينما قد يبدو أن التنظيم هو سمة شخصية، إلا أنه في الواقع سلوك مكتسب، لذلك لا ينبغي أبدًا أن تثبط من التفكير في أنك إذا لم تكن شخصًا منظمًا الآن، فلن تكون كذلك أبدًا.
الشخص الذي يعرف كيفية التنظيم عادة ما يفكر بشكل منهجي في الأشياء ويرتب كل شيء وفقًا لذلك.
إنهم يعرفون إلى أين يجب أن تذهب الأشياء ولديهم خطة لما يحتاجون إلى القيام به.
يتتبع الشخص المنظم الأشياء التي يحتاجون إلى إنجازها ومتى يحتاجون إلى إنجازها.
يأتي التنظيم بشكل طبيعي للبعض أكثر من البعض الآخر، ولكن يمكن لأي شخص اكتشاف طريقة لحياة أكثر تنظيمًا.

كيف أكون شخصًا منظمًا؟

اكتب الأشياء

عند الحديث عن فوائد التنظيم نعلم جميعًا شخصًا يتذكر كل عيد ميلاد، إنه ليس سحرًا ولا يستخدمون الحفظ.
يجب أن تحاول تدوين الأشياء.
القلم وبعض الأوراق هي طريقتنا في تذكر الأشياء من الخارج، وهي أكثر ديمومة.
ستزيد من تعقيد حياتك فقط بمحاولة احتواء التواريخ والتذكيرات المهمة في رأسك.
اكتب كل شيء: قوائم التسوق للبقالة، هدايا الأعياد، ديكور المنزل، والتواريخ المهمة مثل الاجتماعات وأعياد الميلاد.

إدارة الوقت

يعرف الأشخاص المنظمون مدى أهمية العمل بذكاء وليس بجهد أكبر، وهذا هو سبب أهمية إدارة الوقت.
هناك دائمًا مجال للتحسين، لذا إليك بعض النصائح.
قسّم مهامك اليومية حسب مدى أهميتها وقم بتنفيذها حسب مستوى أولويتها: يجب القيام بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا أولاً.
اجمع المهام المتشابهة معًا، عندما تقوم بالتبديل إلى مهمة مختلفة عن المهمة التي كنت تقوم بها، فإن عقلك يحتاج إلى بعض الوقت للتكيف مع نوع مختلف من التفكير ومنظور مختلف، عندما تجمع المهام المتشابهة معًا، فلن تفقد قدرًا كبيرًا من تركيزك.
تجنب تعدد المهام. ركز على مهمة واحدة في كل مرة وستكون أكثر كفاءة.
تحقق مرة أخرى من وقت الاجتماعات والمواعيد النهائية. فقط ثق بي في هذا.
عند الحديث عن فوائد التنظيم ضع في اعتبارك أن مقدار الوقت المطلوب لإكمال مهمة ما هو مقدار الوقت الذي تمنحه لنفسك، إذا أعطيت نفسك أسبوعين لإنهائها، فسوف يستغرق الأمر أسبوعين، إذا أعطيت نفسك 3 أيام، فسوف يستغرق الأمر 3 أيام.
تتبع وقتك، سيبقيك مسؤولاً ويساعدك على تنظيم وقتك بشكل أفضل وتجنب الانحرافات.
تعلم كيفية التواصل بشكل فعال
أن تكون متواصلاً جيدًا أمر ضروري إذا كنت تطمح إلى أن تكون لديك حياة منظمة.

تعلم كيفية إدارة أموالك

هل تعرف كيف تدير أموالك؟ هذه مهارة يجب أن يتمتع بها الجميع، بغض النظر عما تفعله من أجل لقمة العيش أو مبلغ المال الذي لديك في حسابك المصرفي. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك.
ضع ميزانية شهرية وخطط مسبقًا مقدار الأموال التي ستنفقها على كل فئة (الفواتير، الطعام، النقل، الترفيه، المدخرات، إلخ) ابذل قصارى جهدك للالتزام بهذه الخطة.
تتبع فواتيرك وتاريخ دفعها، يمكنك أيضًا أتمتة مدفوعات الفواتير.
تتبع إنفاقك، انظر إلى أين تذهب أموالك وإذا كانت هناك نفقات يمكنك تقليلها أو قطعها تمامًا.
عند الحديث عن فوائد التنظيم وفر نسبة من كل راتب، وفقًا لبعض الخبراء، يجب عليك توفير 20-30 ٪ من دخلك الشهري، ولكن اكتشف ما يناسبك، من الجيد أيضًا أن يكون لديك حساب توفير منفصل.
لا تنظر إلى بطاقتك الائتمانية على أنها أموال مجانية، سداد ديون بطاقة الائتمان في أقرب وقت ممكن وتعتني بدرجة الائتمان الخاصة بك.
إذا كنت مدينًا بأكثر من دين واحد، فيجب أن يتم سداد الدين الذي يحتوي على أعلى معدل فائدة بأسرع ما يمكن.

قسّم المهام إلى مهام أصغر

هل تعلم أن بعض الأسباب الرئيسية للمماطلة هي الخوف من الفشل والشعور بالإرهاق؟
قد تبدو المهام الكبيرة مخيفة.
قم بحلها عن طريق تقسيمها إلى أجزاء. ستجعلك أقل عرضة للتسويف وتزيد احتمالية أن تظل منظمًا.
يبدو تنظيف المنزل بأكمله معقدًا ومرهقًا، وربما لا ترغب في القيام بذلك (مفهوم تمامًا).
عند الحديث عن فوائد التنظيم قسّم هذا المشروع إلى أجزاء أصغر، على سبيل المثال، قسّم المهام حسب الغرفة. يبدو تنظيف المطبخ أكثر قابلية للتنفيذ من تنظيف المنزل بأكمله.
اذهب خطوة بخطوة.
يبدو أن غسل الأطباق أكثر قابلية للتحقيق. هذا مجرد صحنين وأكواب، يمكنك أن تفعل ذلك.

قم بأصعب مهمة أولاً

كانت والدتي تقول هذا لي عندما كنت طفلاً.
إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء صعب و / أو مهم، خاصة إذا كنت تخشى ذلك، فافعل ذلك أولاً، في غضون الساعات القليلة الأولى من يوم عملك.
سيمنحك هذا الشعور بالإنجاز ويوفر لك الريح في ظهرك لمساعدتك على مواصلة يومك بنجاح.

تسوق لكن بعناية

ليس من السهل التسوق بوعي في المجتمع الاستهلاكي الذي نعيش فيه. ن
حن نتعرض باستمرار للقصف بكل الأشياء الجديدة التي نحتاجها ويجب أن نمتلكها.
ومع ذلك، يمكننا جميعًا الاستفادة من التسوق بعناية وعدم المشاركة في الاستهلاك المفرط.
ستشكرك محفظتك، وسوف يشكرك كوكب الأرض، وحتى المستقبل سوف يشكرك عندما يحين وقت تنظيف الخزانة.
عند الحديث عن فوائد التنظيم فقبل أن تشتري شيئًا ما، اسأل نفسك: هل يمكنني حقًا تحمل هذا؟ هل ما زلت أتمنى ذلك إذا لم يكن معروضًا للبيع؟ كم مرة سأستخدمها؟ هل سأستمر في استخدامه خلال 5 سنوات؟ هل أنا بالفعل أمتلك شيئًا مشابهًا؟

يجب أن يكون لديك خطة مسبقة

جزء من كونك منظمًا هو دائمًا معرفة ما عليك القيام به وما هي خطوتك التالية.
سيوفر لك قضاء بعض الوقت في التخطيط ليومك وأسبوعك وشهرك الوقت والطاقة والمال.
ابدأ بمراجعة وتحليل الشهرين الماضيين أو حتى العام الماضي، هل حققت أهدافك؟ إذا لم تفعل، فلماذا؟ ما الذي يمكنك فعله بشكل أفضل؟ هل هناك أي شيء تريد تغييره؟
نفذ ما تعلمته من هذا الاستبطان وقم بعمل خطة للعبة.
لا تنتظر اللحظة الأخيرة لاتخاذ القرارات؛ وتذكر إن وقت إصلاح السقف هو عندما تكون الشمس مشرقة.

نظف كل يوم

عند الحديث عن فوائد التنظيم أعرف أن التنظيف كل يوم يبدو مروعًا، لكن اسمعني. اضبط عداد الوقت لمدة 15 أو 20 دقيقة ونظف بقدر ما تستطيع في هذا الإطار الزمني.
إذا شعرت برغبة في ذلك، يمكنك الاستمرار في التنظيف بعد انتهاء المؤقت، لكن ليس عليك ذلك.
يمكنك التركيز على غرفة مختلفة كل يوم. ستبدو مساحتك دائمًا، إن لم تكن رائعة، فهي مقبولة على الأقل دون بذل الكثير من الجهد.
فيما يتعلق بذلك، تأكد من أن كل ما تملكه له منزل خاص به، للقضاء على الفوضى.
إذا كنت تضع كل شيء في مكانه دائمًا بعد الاستخدام، فستكون مساحتك نظيفة ولن تضطر إلى القلق بشأن التأخير في العمل لأنك لا تعرف مكان مفاتيح سيارتك.

عش بصحة جيدة

عند الحديث عن فوائد التنظيم عليك أن تعتني بنفسك لتعمل بشكل صحيح.
تناول وجبات مغذية، ويفضل أن تكون مطبوخة في المنزل، ومارس نوعًا من النشاط البدني على الأقل 3 مرات في الأسبوع، ولديك جدول نوم منتظم.
كونك صحيًا لا يعني أنه لا يمكنك تناول الشوكولاتة؛ إن اتخاذ خيارات صحية بنسبة 80٪ من الوقت أمر جيد تمامًا.
إذا بدأت في الشعور بالذنب بسبب تناول الطعام أو عدم ممارسة التمارين الرياضية وكان ذلك يؤثر سلبًا على صحتك العقلية، فلم يعد الأمر صحيًا بعد الآن.
يعد الاعتناء بصحتك العقلية جزءًا من أسلوب حياة صحي، مارس التأمل، وقم بقضاء بعض الوقت مع الأشخاص الذين تحبهم، وقضاء بعض الوقت بمفردك، والاستمتاع بهواياتك. لا تقتصر الحياة على العمل والإنتاجية فقط، لذا يجب أن تبذل قصارى جهدك لإيجاد توازن جيد بين العمل والحياة وعيش حياة جيدة.

الاسترخاء مهم

الراحة لا تقل أهمية عن العمل.
تمامًا مثل العضلات، يتعب عقلك ويحتاج إلى فترة نقاهة ليعمل بشكل صحيح.
عند الحديث عن فوائد التنظيم ليس عليك العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتكون منتجًا. في الواقع، ستكون أكثر إنتاجية إذا أخذت قسطًا من الراحة.
ليس هذا فقط، إذا قمت بالتضحية بالنوم لإنجاز المزيد من العمل، فكن على دراية بأن الحرمان من النوم يجعلك أكثر عرضة للإصابة بأمراض خطيرة مثل مرض السكري وارتفاع ضغط الدم وأمراض القلب، من بين أمور أخرى.
يقوم بعض الأشخاص بجدولة وقتهم للاسترخاء مقدمًا: إذا كنت مشغولاً للغاية، فهذه فكرة يجب أن تجربها.

يجب وأن تعرف ما الذي يشتت انتباهك

غالبًا ما يترك 26 ٪ من الأشخاص العمل لإنجاز كل ما يخططون للقيام به.
الذين نلومهم على ذلك هم المقاطعات والمشتتات التي نواجهها عدة مرات في اليوم.
عند الحديث عن فوائد التنظيم لا يمكنك التنبؤ بها جميعًا وتجنبها، ولكن يمكنك أن تكون استباقيًا وتكتشف ما الذي يشتت انتباهك عادةً، حتى تتمكن من تجنبه في المستقبل.
أكثر الأشياء شيوعًا التي تعيق سير عملك هي إشعارات الهاتف والتحدث إلى زملائك في العمل (أو أفراد العائلة إذا كنت تعمل من المنزل).
يمكن أن تكون الموسيقى التي تستمع إليها أثناء عملك مصدر إلهاء، لذلك من الأفضل اختيار شيء لا يحتوي على كلمات، بل مجرد آلات.
هناك تقنية تسمى قائمة الإلهاء، كلما ظهرت فكرة مشتتة للانتباه، قم بتدوينها.
شيء آخر مهم يجب مراعاته هو أن عقلك لا يمكنه الاستمرار في التركيز إلى الأبد – مدة انتباهه بحد أقصى 90 دقيقة في الصباح، وطوال اليوم، تصبح أقصر وأقصر.
عندما يكون عقلك متعبًا، فإنه يتجول ويبحث عن مصدر إلهاء. لمنع ذلك، خذ فترات راحة منتظمة.

يجب عليك عمل نسخ احتياطية من كل شيء مهم بالنسبة لك

أعتقد أن الغالبية منا تعلموا بالطريقة الصعبة مدى أهمية ذلك.
إذا كان الأمر مهمًا بالنسبة لك، فقم بعمل نسخة احتياطية.
سيوفر عليك الكثير من التوتر إذا حدث خطأ ما، وعندما أقول الكثير، أعني الكثير.

إجراءات روتينية

عند الحديث عن فوائد التنظيم فالطريقة التي تقضي بها أيامك هي الطريقة التي تقضي بها حياتك، ولهذا السبب من المهم جدًا تحديد الروتين اليومي.
إذا كنت منظمًا في حياتك اليومية من خلال عدد قليل من الإجراءات البسيطة (بغض النظر عن مدى عدم أهمية ذلك)، فإنك ستنشئ نمطًا عامًا للتنظيم.
لذلك، مع وضع هذا في الاعتبار، حاول تطوير روتين صباحي أو مسائي للمهام التي تحدث يوميًا أو أسبوعيًا.
على سبيل المثال، بناءً على جدولك الزمني وعندما تكون أكثر انشغالًا، يجب أن تخصص بوعي 10 دقائق يوميًا لإكمال مهام معينة – أشياء مثل الفرز عبر البريد، وإعادة التدوير، ومهام التنظيف السريع الأخرى.
ابذل قصارى جهدك للالتزام بهذا الروتين اليومي.
إلى جانب جعلك تشعر بمزيد من التنظيم، ستوفر أيضًا الكثير من الوقت.

في نهاية الحديث عن فوائد التنظيم قد يبدو تنظيم حياتك وكأنه رحلة طويلة ومعقدة، لكنه ممكن تمامًا، الأشياء الأساسية هي بناء عادات جيدة، والتخلص من الفوضى، هناك أيضًا بعض المهارات التي يجب عليك تطويرها، مثل إدارة الوقت والمال، سيساعدك كونك منظمًا على تحقيق أقصى استفادة من وقتك وتعيش حياتك بأقصى إمكاناتها لأنه سيكون لديك وقت لكل شيء.