التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي

التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي هما عملية تنظيمية مستمرة لاستخدام المعرفة المتاحة لتوثيق الاتجاه المقصود للعمل، تُستخدم هذه العملية لتحديد الأولويات، وتخصيص الموارد بشكل فعال، ومواءمة المساهمين والموظفين بشأن أهداف المنظمة، والتأكد من أن هذه الأهداف مدعومة بالبيانات والتفكير السليم، 90٪ من الشركات تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية، قبل أن تتمكن المنظمة من جني ثمار إستراتيجية أعمالها، يجب أن يتم التخطيط من قبل المديرين لضمان أن تظل استراتيجيتها مرنة وقابلة للتنفيذ.

ما هو التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي

من أجل التركيز على مهام اليوم ومسؤولياتك، ستحتاج أيضًا إلى التخطيط للمستقبل، وهذا يعني تحديد الأولويات بما يتماشى مع أهداف الشركة، ومراجعة الأنظمة والسياسات، وحضور التدريب وإدارة أنشطة التطوير المهني المستمر لفريقك، كمفكر استراتيجي، ستشجع الابتكار والتغيير من أجل جعل فريقك والمؤسسة ككل أكثر إنتاجية وربحية، من المهم تسليط الضوء على أن التخطيط الاستراتيجي هو عملية مستمرة – وليس اجتماعًا لمرة واحدة.

فوائد التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي

التركيز على حل المشكلات

يشجعك التفكير الاستراتيجي أيضًا على إلقاء نظرة طويلة على نموذج أعمال شركتك وعملياتها.
يمكن أن تواجه شركتك مشاكل تشغيلية مستمرة تمنعها من تحقيق أقصى قدر من النجاح، لذلك يجب أن تفكر أنت وموظفيك بشكل نقدي في الأسباب الجذرية للمشكلات.
على سبيل المثال، يمكنك دراسة التكاليف العامة مثل الطباعة والبحث عن الأسباب الأساسية التي تجعل عملك يهدر الورق والحبر.
بعد ذلك، يمكنك مراجعة سياساتك وإجراءاتك بحيث لم تعد الطباعة تستنزف ميزانيتك العامة.

يكون هناك رؤية واحدة تركز على المستقبل

تمس الإستراتيجية كل موظف وتعمل كطريقة قابلة للتنفيذ للوصول إلى أهداف شركتك.
تتمثل إحدى الفوائد المهمة للتخطيط الاستراتيجي في أنه يخلق رؤية واحدة تركز على المستقبل يمكنها التوفيق بين شركتك ومساهميها.
من خلال توعية الجميع بأهداف شركتك، وكيف ولماذا تم اختيار هذه الأهداف، وما يمكنهم فعله للمساعدة في الوصول إليها، يمكنك خلق شعور متزايد بالمسؤولية في جميع أنحاء مؤسستك.
يمكن أن يكون لهذا أيضًا تأثيرات متداخلة.
على سبيل المثال، إذا لم يكن المدير واضحًا بشأن إستراتيجية المؤسسة، فيمكنه اتخاذ قرارات على مستوى الفريق تتعارض مع جهوده.
مع وجود رؤية واحدة تتحد حولها، يمكن للجميع في مؤسستك العمل باستراتيجية أوسع نطاقًا تؤول إلى النجاح.

تتبع التقدم بناءً على الأهداف الإستراتيجية

يمكن أن يمكّنك وضع خطة إستراتيجية من تتبع التقدم نحو الأهداف.
عندما يفهم كل قسم وفريق الإستراتيجية الأكبر لشركتك، يمكن أن يؤثر تقدمهم بشكل مباشر على نجاحها، مما يخلق نهجًا من أعلى إلى أسفل لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
من خلال التخطيط لاستراتيجية شركتك وتحديد أهدافها، يمكن تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية على المستوى التنظيمي. يمكن بعد ذلك توسيع هذه الأهداف لتشمل وحدات الأعمال والإدارات والفرق والأفراد.
هذا يضمن أن كل مستوى من مستويات مؤسستك متماشى ويمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على مؤشرات الأداء الرئيسية وأداء عملك.
من المهم أن تتذكر أنه على الرغم من أن إستراتيجيتك قد تكون بعيدة المدى ومنظمة، إلا أنها يجب أن تظل مرنة.
يجب أن تتطور إستراتيجية الشركة مع التحديات والفرص التي تواجهها، كن مستعدًا لترسيخ مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك مع تغير الأهداف وإبلاغ أسباب التغيير إلى مؤسستك.

خلق استراتيجية واضحة

يستفيد الموظفون أيضًا من العقلية الإستراتيجية لصاحب الأعمال الصغيرة.
يجب أن توضح إستراتيجية العمل للموظفين بوضوح الأدوار التي يلعبونها في الوصول إلى أهداف الشركة.
بعض الخطط الإستراتيجية قصيرة المدى، وتحدد كيف ستحقق شركتك هدفًا نهائيًا في غضون بضعة أشهر.
تشرح الخطط الأخرى، مثل خطتك الإستراتيجية، كيف ستحقق شركتك الأهداف طويلة الأجل على مدى خمس أو 10 سنوات.

أن تكون استباقيًا

إذا كنت تخطط مسبقًا وتعالج ظروف العمل الحالية في وقت واحد، فيمكنك اختيار الإجراءات المناسبة عندما يظهر الاقتصاد علامات مبكرة على وجود مشكلة.
خطط لكيفية نجاح عملك في الأوقات الصعبة. إذا كان طلب المستهلك يتناقص أو تزداد تكاليف العرض، يمكنك البدء في خفض التكاليف في ميزانيتك العامة، مع التأكد من أن نفقاتك العامة لن تعيقك عندما ينخفض السوق.
بدون التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي ستكون قرارات عملك تفاعلية وليست استباقية.

الإدارة الاستراتيجية

يمكن أن يكون للأعمال التجارية خطة إستراتيجية ذات أهداف واضحة لتوجيه العمليات التجارية على مدار فترة تتراوح من عام إلى 10 سنوات.
يمكن لقيادة الشركة مواءمة الميزانية نحو مجموعة من الأهداف الإستراتيجية.
الإدارة الإستراتيجية هي كيفية تنفيذ القادة لاستراتيجية العمل والخطة الإستراتيجية الحالية.
يجب على القادة مراقبة الموظفين والفرق والوحدات التنظيمية الأخرى لتحقيق أهداف محددة على طول الطريق.
يجب عليهم توجيه أنشطة الموظف ونفقاته وفقًا للخطة.

استراتيجية الأعمال الصغيرة

إذا كنت قد كتبت خطة عمل من قبل، فقد حددت في مكان ما بالضبط كيف خططت لتحقيق ربح بعد استرداد نفقات بدء التشغيل.
يمكن أن تتطور استراتيجيتك أيضًا بمرور الوقت إذا قمت بإعادة توجيه تركيز عملك إلى أسواق مختلفة أو تغيير عروض المنتجات أو الخدمات.
تعرف على كيفية شرح استراتيجية عملك للمستثمرين والمقرضين والعملاء المحتملين.
يمكنك زيادة اهتمامهم بعملك من خلال شرح كيفية تحقيق شركتك للأرباح من خلال تلبية حاجة معينة للمستهلك.

يساعد التخطيط المستقبلي والتفكير الاستراتيجي عملك على تحقيق أهدافه بسرعة أكبر، يأتي النجاح كنتيجة للتفكير في كيفية تحقيق أهدافك بشكل استباقي بدلاً من مجرد الاستجابة لظروف العمل، تشجعك العقلية الإستراتيجية أيضًا على تحديد أفضل استخدام للموارد المتاحة لك وكيفية مواءمتها مع خطة عملك.